Aunque la mayoría del trabajo hay sido realizado, los proyectos pueden fracasar en el momento de la implementación.
Puede que se esté fuera de presupuesto, o que no estén todos los miembros del equipo, o que haya cambios de último momento desde la óptica del cliente interno o externo… una gestión cuidadosa en este momento, asegura que el traspaso a los usuarios finales se realiza de la forma mas adecuada.
Como realizar la reunión previa a la implantación.
1 Revisa el alcance inicial del proyecto y habla del plan que se ha utilizado para alcanzar el objetivo. Esto sirve para recordar por que el proyecto es importante y resalta lo que se ha conseguido.
2 Haz un plan de implementación detallado utilizando la misma metodología que se utilizó para generar el plan global.
Facilita y provoca la creatividad, y considera asegurar los recursos necesarios para poder realizar un traspaso con éxito.
3 Crea un checklist de cierre de proyecto con tiempos y responsabilidades detalladas, de forma que se pueda utilizar para evaluar el progreso.
Asegúrate de que cada miembro - al terminar la reunión - conoce con precisión que tienen que hacer y cuando.